Vrste dostopa
Dostop do podatkov in gradiv je določen s Politikami digitalne hrambe v ADP.
Uporabnik lahko dostopa do podatkov in metapodatkov raziskav preko Dataverse.
DOSTOP BREZ REGISTRACIJE
Dostop do gradiva je popolnoma odprt, do njih je mogoče dostopati preko Dataverse brez registracije. Uporabniki lahko gradivo prenesejo na svoj računalnik, pri čemer upoštevajo splošne pogoje ADP, zakonodajo in etiko.
DOSTOP OB REGISTRACIJI
Vključuje dostop do datoteke za javno rabo oz. t.i. ‘Public Use File’. Datoteka je primerna za raziskovanje in izobraževanje.
Uporabnikom omogoča:
- natančnejše sklepanje o pojavu, za katerega so bili podatki zbrani,
- enostavnejši dostop do podatkov.
Registriran uporabnik: Dostop do mikropodatkov je namenjen registriranim uporabnikom, ki analize bodisi izvajajo preko spletnega vmesnika Dataverse bodisi na svojem računalniku, na katerega prenesejo podatke.
DOSTOP POD POSEBNIMI POGOJI
Datoteka za raziskovalne namene (SUF)
Omogoča dostop do datotek, ki so na voljo le za raziskovalne namene, to so. t.i. Scientific Use File. Dostop do podatkov je mogoče pridobiti ob uporabnikovi zahtevi za dostop do datotek/e na Dataversu.
Posebni pogoji:
- Registrirani uporabnik s statusom raziskovalca (ARIS)
- Vloga za dostop do podatkov in drugih digitalnih objektov na zahtevo
- Odobritev Komisije za zaščito zaupnosti ADP
Drugi uporabniki (npr. študent ali občanski raziskovalec) morajo Vlogi za dostop do podatkov in drugih digitalnih objektov na zahtevo priložiti podpisano Izjavo o mentoriranju pri uporabi digitalnih objektov iz ADP.
Postopek:
Za dostop do digitalnega objekta se mora uporabnik registrirati na Dataverse in za izbran digitalni objekt v aplikaciji zahtevati dostop. V polju Datoteke izbere želeno datoteko in klikne na “zahtevaj dostop”, s čimer ADP prejme avtomatsko sporočilo o tej zahtevi.
ADP uporabniku posreduje v izpolnitev Vlogo za dostop do podatkov in drugih digitalnih objektov na zahtevo in po potrebi še Izjavo o mentoriranju pri uporabi digitalnih objektov iz ADP. Uporabnik odda izpolnjeno Vlogo za dostop do podatkov in drugih digitalnih objektov na zahtevo prek e-pošte. ADP posreduje uporabniku prvo informacijo v treh delovnih dneh.
Komisija za zaščito zaupnosti ADP obravnava prejete vloge, prouči njihovo vsebino ter oceni možnosti za odobritev dostopa. Na podlagi tega komisija sprejme odločitev o odobritvi ali zavrnitvi dostopa in o tem obvesti uporabnika.
ADP omogoči uporabniku dostop prek aplikacije Dataverse.
Datoteka v varovanem okolju (ScUF)
Varovana datoteka oz. Secure Use File (ScUF) vsebuje podatke z visoko stopnjo občutljivosti ali tveganja za razkritje identitete posameznikov ali drugih občutljivih ali zaupnih vsebin, zato je dostop do njih strogo omejen. Uporabniki lahko do teh digitalnih objektov dostopajo le v posebej nadzorovanem okolju, kot je varna soba. Dodelitev dostopa je možna samo ob izpolnjevanju strogih pogojev.
Posebni pogoji:
- Registrirani uporabnik s statusom raziskovalca (ARIS)· Vloga za dostop do podatkov in drugih digitalnih objektov na zahtevo· Odobritev Komisije ADP· Presoja Komisije za etiko· Pogodba o rabi podatkov in drugih digitalnih objektov v varni sobi ADP
Postopek:
Za dostop do digitalnega gradiva se mora uporabnik registrirati na Dataverse. V polju Datoteke izbere datoteko Proxy ScUF z informacijami o želeni datoteki in kontaktira ADP. ADP uporabniku posreduje v izpolnitev Vlogo za dostop do podatkov in drugih digitalnih objektov na zahtevo. Uporabnik odda izpolnjeno Vlogo za dostop prek e-pošte. Dostop je dovoljen izključno registriranim raziskovalcem, ki imajo šifro raziskovalca pri ARIS. ADP posreduje raziskovalcu prvo informacijo v treh delovnih dneh.
Komisija za zaščito zaupnosti ADP obravnava vlogo, preveri njeno vsebino ter oceni možnosti za dostop. Na podlagi tega sprejme odločitev o odobritvi ali zavrnitvi dostopa.
V posebnih primerih je pred pridobitvijo dostopa potrebno tudi dovoljenje pristojne komisije za etiko z raziskovalnega področja ali organizacije, kjer uporabnik deluje.
V primeru odobritve ADP raziskovalcu v podpis pošlje Pogodbo o rabi podatkov in drugih digitalnih objektov v varni sobi ADP.
Dostop je omogočen v varni sobi ADP. Po opravljenem pregledu ADP uporabniku varno izroči izpise rezultatov.
Sankcije za zlorabo podatkov
Za vsa dejanja, povezana s podatki, je uporabnik kazensko in odškodninsko odgovoren. Sankcije so opredeljene v zavihku Splošna določila in pogoji uporabe podatkov iz ADP.