Kvalitativni podatki

Med pogostejše kvalitativne podatke v arhivih družboslovnih podatkov uvrščamo intervjuje, fokusne skupine in drugo besedilno gradivo, občasno pa tudi fotografije in videoposnetke.

Priprava kvalitativnih podatkov za arhiviranje in objavo v ADP

Pravočasna priprava načrta ravnanja z raziskovalnimi podatki (NRRP) ter ustrezna obdelava podatkov že med potekom raziskave pomembno prispevata h kakovosti raziskave in bistveno olajšata kasnejšo objavo podatkov v ADP.

Na to temo priporočamo v branje, nekaj tem pa izpostavljamo v nadaljevanju:
BEZJAK, Sonja. 2024. Priročnik za ravnanje s kvalitativnimi podatki za potrebe arhiviranja in objave v ADP, V1 [publikacija].

Ključni koraki, pri katerih najpogosteje prihaja do zapletov, in praktične usmeritve za njihovo uspešno izvedbo.

1. Soglasje za deljenje osebnih podatkov

Tako kot pri kvantitativnih podatkih tudi za kvalitativne velja, da jih je mogoče arhivirati in objaviti v ADP, če zanje obstaja ustrezna pravna podlaga. Najpogosteje je to informirano soglasje udeležencev za sodelovanje v raziskavi in za objavo podatkov v ADP.

Ob predaji gradiva ADP preveri:

ali soglasje omogoča deljenje podatkov in spremljajočih gradiv,
pod kakšnimi pogoji je deljenje dovoljeno (npr. le anonimizirani podatki, zgolj za raziskovalne namene ipd.).

Pomembno je poudariti, da trditev, da osebnih podatkov ni mogoče deliti, ne drži. Če obstaja ustrezno soglasje, je podatke mogoče arhivirati in objaviti. V nekaterih raziskavah (npr. pri zbiranju osebnih pričevanj) si udeleženci lahko želijo biti imenovani.

Zato je ključno, da imajo udeleženci možnost, da se sami odločijo:

ali želijo deliti svoje osebne podatke,
v kakšnem obsegu,
in pod kakšnimi pogoji.

Na to temo priporočamo v branje:
Spletna učilnica Uvod v ravnanje z raziskovalnimi podatki v skladu z načeli odprte znanosti. 2026. RAVNANJE S PODATKI. Informirano soglasje.

2. Obdelava podatkov

Obdelava podatkov zajema vse oblike ravnanja s podatki. Za namen arhiviranja in objave kvalitativnih podatkov posebej izpostavljamo naslednje aktivnosti:

2.1 Transkripcija besedilnih podatkov

Zvočne posnetke je za potrebe analize in arhiviranja treba prepisati.

Pred začetkom transkripcije:

določite pravila prepisa (npr. kako dosledno boste prepisali komunikacijo),
zagotovite, da jih dosledno upoštevajo vsi prepisovalci.

Na to temo priporočamo v branje:
MASTEN, Sergeja. 2018. Vodič za pripravo transkripcij v družboslovju. Arhiv družboslovnih podatkov. Blog ADP.

Na začetek vsakega prepisa vključite osnovne informacije o dokumentu.

Na to temo priporočamo v branje:
BEZJAK, Sonja. 2024. Priročnik za ravnanje s kvalitativnimi podatki za potrebe arhiviranja in objave v ADP, poglavje 3: Dokumentiranje podatkov in gradiv, V1 [publikacija].

2.2 Anonimizacija

Anonimizacija je ukrep za zaščito identitete udeležencev pred razkritjem.

Pri različnih vrstah gradiva to pomeni:

Zvočni in video posnetki, fotografije: zameglitev slike, popačenje glasu ali drugi tehnični ukrepi.
Besedilni podatki: odstranitev ali nadomestitev neposrednih in posrednih identifikatorjev.

Primer:
Namesto »Mercator v Spodnjem Kašlju« uporabimo »enota trgovske verige v manjšem kraju v Osrednji Sloveniji«.

Podatke lahko:

nadomestimo z opisom,
združimo v širše kategorije,
ali ustrezno posplošimo.

Pred začetkom anonimizacije določi enotna pravila, ki jih naj dosledno upoštevajo vsi člani raziskovalne skupine.

Na to temo priporočamo v branje:
BEZJAK, Sonja, MASTEN, Sergeja, VIPAVC BRVAR, Irena. 2025. Vodič za anonimizacijo v kvalitativnem raziskovanju: besedilni podatki. Fakulteta za družbene vede.

3. Dokumentiranje podatkov in gradiv

Da bodo podatki razumljivi tudi raziskovalcem in drugim, ki pri raziskavi niso sodelovali, je nujna ustrezna opisna dokumentacija.

Dokumentacija naj bo pripravljena:

na ravni posameznega digitalnega objekta (npr. en intervju),
na ravni celotne zbirke (npr. zbirka 20 intervjujev).

Primer

Raziskava obsega 20 intervjujev.
Vsi intervjuji so prepisani in združeni v eni besedilni datoteki.

Na začetku vsakega intervjuja je tabela z osnovnimi podatki:

ime ali psevdonim udeleženca,
ime spraševalca,
datum in kraj izvedbe,
obseg intervjuja.

Poleg tega je pripravljena ločena pregledna tabela s seznamom vseh intervjujev in osnovnimi informacijami, ki omogoča hiter vpogled v celotno zbirko.

ADP nudi predloge za pripravo dokumentacije za:

intervjuje,
fokusne skupine,
arhivsko gradivo,
fotografije.

Na to temo priporočamo uporabo naslednjih predlog:
BEZJAK, Sonja. 2024. Predloge za opis dokumentacije kvalitativnih raziskav. Priloga k dokumentu Priporočila za ravnanje s kvalitativnimi podatki za potrebe arhiviranja in objave v ADP, V2 [predloge].

4. Dostop do podatkov

4.1 Varstvo podatkov med raziskavo

Če raziskava vključuje občutljive (osebne ali zaupne) podatke, je treba zagotoviti ustrezno zaščito že med raziskovalnim procesom.

Nezaščitenega gradiva:

ne delimo z drugimi,
ne pošiljamo po e-pošti (tudi ne v ADP),
ne hranimo na nezavarovanih mestih.

4.2 Objava v ADP

Gradivo se v ADP odda prek aplikacije Dataverse in mora biti obdelano v skladu s pravnimi podlagami (npr. soglasji).

Opis raziskave (metapodatki) je javno dostopen in omogoča najdljivost raziskave.
Dostop do posameznih digitalnih objektov pa se določi glede na pravne podlage in stopnjo občutljivosti gradiva.

Načelo odprtosti

Pri določanju dostopa naj se upošteva načelo:

»Odprti, kolikor je mogoče – zaprti, kolikor je nujno.«

To pomeni, da podatke odpreš v največji možni meri, ob hkratnem doslednem varovanju pravic udeležencev in občutljivih vsebin.

Možne oblike dostopa:

Dostop brez registracije

Gradivo je prosto dostopno vsem uporabnikom interneta.

Dostop ob registraciji (Public Use File)

Gradivo je primerno za raziskovalno in izobraževalno rabo ter dostopno po registraciji.

Dostop pod posebnimi pogoji

Scientific Use File (SUF)
Gradivo je na voljo izključno za raziskovalne namene. Dostop se odobri na podlagi vloge.

Secure Use File (ScUF)
Gradivo vsebuje podatke z visoko stopnjo občutljivosti ali tveganja za razkritje identitete.
Dostop je mogoč le za raziskovalne namene v posebej nadzorovanem okolju (npr. varna soba) in ob izpolnjevanju strogih pogojev.

Več o dostopih do gradiv v ADP na povezavi: Vrste dostopa v ADP

Če te na to temo zanima kaj specifičnega, nas vprašaj preko spodnjega obrazca.