Piše: Sonja Bezjak
Načrt ravnanja z raziskovalnimi podatki (NRRP) je danes nepogrešljiv del raziskovalnega procesa za vse raziskave, financirane iz javnih sredstev v Sloveniji in Evropski uniji. Čeprav je NRRP pogosto razumljen kot administrativna obveznost, gre v resnici za pomembno orodje, ki prispeva k višji kakovosti raziskave, boljši organizaciji podatkov ter uresničevanju načel odprte znanosti.
V ADP opažamo, da se pri pripravi NRRP pojavljajo številna vprašanja, bojazni, pa tudi dvomi.
Kako pripraviti NRRP brez stresa
Podajamo nekaj kratkih nasvetov za spodbudo:
1) Načrt ravnanja z raziskovalnimi podatki je koristno orodje zame in za raziskovalno skupino, saj bomo s pomočjo vprašanj že pred začetkom terenskega dela razmislili o podrobnostih, ki bodo prispevale k večji kakovosti raziskave, boljši organizaciji in varstvu podatkov ter objavi podatkov v skladu z načeli odprte znanosti.
2) Pri pisanju NRRP skušajmo odgovarjati čim bolj realno in praktično, pri tem se izogibajmo posplošenim frazam kot npr. »spoštovali bomo zakonodajo«. Seveda bomo spoštovali zakonodajo, ampak v NRRP opišimo, kako bomo postopali in kakšne ukrepe bomo sprejeli, npr. za razkritje identitete udeležencev, zaščito podatkov pred izgubo.
3) Načrt ravnanja z raziskovalnimi podatki piše član ali članica raziskovalne skupine, kajti le člani raziskovalne skupine se lahko smiselno odločajo o poteku raziskave in upravičenih ukrepih. Pri tem nam lahko pomagajo podatkovni strokovnjaki in strokovnjakinje, pa tudi službe na raziskovalni organizaciji, npr. računalniški center, oseba pooblaščena za varstvo osebnih podatkov, etična komisija.
4) Že v fazi pisanja NRRP velja določiti, katere podatke in povezana gradiva (npr. vprašalnik, smernice za zbiranje podatkov) bomo predali v repozitorij za namen podatkovne objave. Izbrati velja tudi repozitorij za podatkovno objavo, saj bomo na ta način lahko konkretno odgovorili na vprašanja, ki se nanašajo na storitve repozitorija, npr. kateri trajni identifikator ponuja, kakšne licence in metapodatkovne standarde uporablja.
Pomoč pri pripravi NRRP
Pri oblikovanju odgovorov si pomagajmo s priročniki, namenjenimi prav takšnim vprašanjem in odgovorom, npr.:
- Splošen priročnik, namenjen vsem disciplinam: Bezjak S., Grašič J., Korez B., Kverh B., Leskošek B., Romih T., Vipavc Brvar I., Zagorščak M., Županič A. (2025). Priročnik o načrtovanju ravnanja z raziskovalnimi podatki. Ljubljana: Založba Univerze v Ljubljani. [Dostopano 09. 02. 2026]. Pridobljeno s: https://nrrp.odprtaznanost.si/
- Spletni seminar o rabi Priročnika o načrtovanju ravnanja z raziskovalnimi podatki (22. 10. 2025)
- Učbenik, prilagojen za družboslovje: CESSDA Training Team (2017 – 2022). CESSDA Data Management Expert Guide.
Bergen, Norway: CESSDA ERIC. Retrieved from https://dmeg.cessda.eu/ - Bezjak S., Grašič J., Korez B., Kverh B., Leskošek B., Romih T., Vipavc Brvar I., Zagorščak M., Županič A. (2025). Priročnik o načrtovanju ravnanja z raziskovalnimi podatki. Ljubljana: Založba Univerze v Ljubljani. Pridobljeno s: https://www.adp.fdv.uni-lj.si/prirocnik-o-nrrp/
Načrt ravnanja z raziskovalnimi podatki kot naložba v celoten raziskovalni proces
Dobro pripravljen NRRP lahko raziskovalcem prihrani marsikatero dilemo kasneje v raziskovalnem procesu ter olajša varno, pregledno in odprto ravnanje z raziskovalnimi podatki. NRRP je najbolj učinkovit takrat, ko postane del raziskovalnega razmisleka že na začetku in ne le obveznost, ki jo je treba čim prej oddati.
