Piše: Sergeja Masten, ADP
V Arhivu družboslovnih podatkov ima razumevanje evropskih projektov osrednjo vlogo. Ti projekti so namreč ključni za naš razvoj, vključevanje v mednarodne raziskovalne mreže in dolgoročno trajnost naših storitev. Poleg strokovnega znanja o ravnanju z raziskovalnimi podatki je zato nujno tudi poznavanje projektnega cikla – od priprave prijave in usklajevanja partnerjev do poročanja in zaključka. Le s celovitim razumevanjem lahko učinkovito prispevamo k uspešni izvedbi projektov, ne glede na to, v kateri fazi smo neposredno vključeni.
Z mislijo na to sem se med 21. in 25. julijem 2025 udeležila Erasmus+ usposabljanja z naslovom Efficient & Effective Project Management for EU funded Projects (PMEU) v Barceloni, ki ga organizira ShipCon. Petdnevni intenzivni program je namenjen vsem, ki sodelujejo pri vodenju in koordinaciji evropskih projektov ter skrbijo za njihovo tehnično in finančno izvajanje.
Ker je velik del mojega dela povezan z evropskimi projekti, je bila odločitev za udeležbo povsem naravna. Pogosto sem vključena v različne naloge in faze projektnega cikla, zato mi je dragoceno pridobiti širši vpogled v celoten proces – tudi v tiste dele, kjer neposredno ne sodelujem. ShipCon sicer ponuja številna Erasmus+ izobraževanja v različnih evropskih mestih, tokrat pa sem izbrala tisto, ki najbolje odgovarja na moje trenutne potrebe in izzive pri delu v ADP.
O poteku usposabljanja
Erasmus+ usposabljanje je vodil Dr. Efstratios Georgoudis, strokovnjak z več kot dvajsetletnimi izkušnjami na področju evropskega financiranja, oblikovanja in vodenja projektov, poklicnega izobraževanja ter visokega šolstva. Program je bil zasnovan kot preplet teorije, praktičnih vaj in študij primerov, pri čemer je bil poudarek na uporabnosti v praksi.
Udeleženci smo imeli priložnost preizkusiti različna orodja in pristope, izmenjati izkušnje z drugimi strokovnjaki ter spoznati dobre prakse, ki jih lahko prenesemo v lastne organizacije. Delo v manjših skupinah je omogočilo aktivno sodelovanje, razpravo in sprotno učenje drug od drugega.
Posebno dodano vrednost je prinesla raznolikost udeležencev, saj smo prihajali iz visokega šolstva, osnovnih in srednjih šol ter zasebnega sektorja. Prav ta pestrost je omogočila, da smo ob praktičnih vajah slišali širok nabor izkušenj, tako dobrih kot tudi manj uspešnih, kar je še obogatilo razumevanje izzivov in priložnosti pri vodenju evropskih projektov.
Vsebina usposabljanja
Program je zajemal vse ključne teme, ki so pomembne za razumevanje celotnega poteka evropskega projekta – od razumevanja delovanja Evropske komisije in vlog financerjev ter odločevalcev, do priprave kakovostne prijave, vodenja projekta (diseminacija in promocija rezultatov, načrtovanje in upravljanje stroškov) ter končnega poročanja in zaključka.
Cilj usposabljanja je bil udeležencem ponuditi celovit pregled nad upravljanjem EU projektov ter jih opremiti z znanji, ki jih lahko prenesemo v prakso.
Med najpomembnejšimi vsebinami so bile:
- Poročanje: tehnično in finančno poročanje ter obveznosti glede vidnosti in diseminacije.
- Revizije in evalvacije: vrste revizij, vloga notranjih in zunanjih evalvatorjev ter pomen kakovostne priprave na nadzore.
- Kazalniki uspešnosti: postavitev evalvacijskih orodij in kazalnikov uspešnosti za spremljanje napredka projektov.
- Finančno upravljanje: prepoznavanje tveganj, priprava omilitvenih ukrepov ter uporaba orodij za finančno napovedovanje in optimizacijo spremljanja.
- Študije primerov: predstavitev realnih izzivov in obveznosti konzorcijev med letnimi pregledi in evalvacijami Evropske komisije.
Podrobnejši opis vsebine je dostopen na spletni strani ShipCon, a bistvo usposabljanja je bilo jasno: učinkovito upravljanje evropskih projektov presega golo poznavanje formalnih pravil. Zahteva razumevanje procesov, proaktivno spremljanje tveganj ter uporabo ustreznih orodij za vrednotenje in komunikacijo, kar je ključno za dolgoročno uspešnost projektov.
Barcelona v juliju
Barcelona s svojo energijo, edinstveno arhitekturo in sproščenim vzdušjem ustvarja navdihujoče okolje za učenje in mreženje. Vsak dan po delavnicah smo imeli priložnost za raziskovanje mestnih ulic. Skupaj z italijansko ekipo smo odkrivali majhne, skrite taverne, kjer smo uživali v lokalni kulinariki, pristnem vzdušju in sproščenih pogovorih.
Kar mi bo ostalo v spominu
Na usposabljanje sem odšla brez posebnih pričakovanj, a se je izkazalo za izjemno dragoceno izkušnjo. Spoznala sem nove ljudi, s katerimi bomo ohranili tako osebne kot profesionalne stike, domov pa sem se vrnila bogatejša za nova znanja in z večjo samozavestjo pri delu na projektih.
ShipCon organizira številna usposabljanja in delavnice na različne teme v 5 evropskih mestih: Limassol, Palermo, Valencia, Barcelona in Praga.
Erasmus+ STT omogoča financiranje udeležbe na Erasmus certificiranih izobraževanjih ali obiskih partnerskih univerz vsaj enkrat letno, zato nikar ne odlašaj, če že dlje časa razmišljaš o določenem programu ali obisku univerze. Zdaj je pravi trenutek, da izkoristiš priložnost in se odpraviš na Erasmus+ usposabljanje!
