1. Določila in pogoji so zavezujoči

Uporabnik je natančno prebral določila in pogoje in izrazil strinjanje z njimi. 

ADP si pridržuje pravico, da onemogoči dostop do podatkov, če ugotovi, da je uporabnik kršil določila in pogoje rabe ter bo o tem obvestil pristojne organe. 

2. Dovoljenje za uporabo in izbris podatkov

Dovoljenje za uporabo podatkov je vezano na konkretnega uporabnika in ni prenosljivo. Uporabniško ime in geslo sme uporabljati izključno uporabnik. 

Uporabnik se zaveže, da bo prevzeto datoteko uporabljal največ leto dni po prevzemu in jo bo po koncu rabe varno izbrisal. 

3. Varstvo podatkov

Uporabnik se zaveže, da bo pri prenosu podatkov, hrambi in uporabi zagotovil zadostno mero varstva podatkov ter da bo pri delu spoštoval zakonodajo in etična pravila stroke in organizacije, ki ji pripada. 

Uporabnik zagotavlja, da tretje osebe ne bodo imele dostopa do podatkov. To pomeni med drugim tudi, da kopij gradiva ne sme izročati tretjim brez poprejšnjega pisnega dovoljenja ADP. 

4. Zaščita podatkov in raziskovalna etika

Uporabnik podatkov se zaveže, da ne bo zlorabil zaupnosti in zasebnosti posameznikov ali organizacij vključenih v raziskavo. Uporabnik mora zaupnost vseh informacij ohraniti tudi, ko objavi svoje raziskovalne rezultate. 

Uporabnik se zaveže, da bo za posamezne datoteke spoštoval posebne omejitve, če so le-te podane. 

Uporabnik bo, ko uporablja podatke, spoštoval etična pravila stroke in organizacije, ki ji pripada in se bo v primeru nejasnosti posvetoval z ADP. 

5. Avtorske pravice in citiranje

Izvirni avtorji raziskave obdržijo avtorske pravice nad podatki. 

Uporabnik se zaveže, da bo raziskavo citiral v vseh objavah in predstavitvah, v katerih bo uporabil podatke. To se nanaša tako na sklicevanje na vir pod tabelami in slikami kot tudi na sklicevanje na podatkovni vir v samem besedilu (analizi).  Obenem mora uporabnik raziskavo ustrezno navesti tudi v seznamu virov. 

Primer navedbe raziskave med viri (APA 7): 

Hafner – Fink, M. in Malešič, M. (2016). Slovensko javno mnenje 2015: mednarodna raziskava Stališča o delu (ISSP 2015), mednarodna raziskava Stališča o vlogi države (ISSP 2016), ogledalo javnega mnenja in raziskava Stališča o varnosti [Podatkovna datoteka]. Ljubljana: Univerza v Ljubljani, Arhiv družboslovnih podatkov. ADP – IDNo: SJM15. Dostopno prek https://doi.org/10.17898/ADP_SJM15_V1.

Primer sklica na vir v besedilu: (Hafner – Fink in Malešič, 2016)

 

6. Odgovornost, napake in pomanjkljivosti povezane s podatki

Uporabnik se zaveže, da bo ADP obvestil o vsakršnih napakah ali pomanjkljivostih, ki bi jih odkril v povezavi s podatki. Izvirni avtorji podatkov in ADP ne prevzemajo odgovornosti za kakršne koli napake ali pomanjkljivosti podatkov. 

Izvirni avtorji in ADP ne prevzemajo odgovornosti za rezultate ali interpretacije, ki izvirajo iz sekundarne rabe podatkov. 

7. Seznam uporabnikov

ADP hrani kontaktne podatke uporabnikov, pridobljene z registracijskim obrazcem ali s prijavo preko AAI. ADP bo podatke uporabljal za potrebe kontaktiranja in obveščanja uporabnikov, statistične analize in načrtovanje dela v arhivu ter jih ne bo posredoval tretjim ali jih uporabljal v komercialne namene. 

8. Sankcije

ADP bo v primeru ugotovljenih kršitev uporabniku odvzel pravico do nadaljnje uporabe mikropodatkov, do katerih mu je bil omogočen dostop, ter mu zavrnil morebitne nadaljnje vloge za dostop do gradiva. Za kršitve je uporabnik lahko tudi kazensko in odškodninsko odgovoren.